Folha de Pagamento
A Inove oferece serviços flexíveis de terceirização de folha de pagamento para empresas que desejam melhorar sua gestão nos processos de departamento pessoal e recursos humanos. Assim, conseguimos administrar as complexas e demoradas rotinas, incluindo todos os processamentos, e cálculos e assegurando que as necessidades dessas empresas sejam atendidas em tempo hábil.
O resultado é a melhoria da produtividade, com simplificação da administração e redução de custos. Além disso, obtém-se um processo de folha de pagamento mais eficiente para sua empresa e seus funcionários, com apresentação de relatórios gerenciais importantes para a administração ao longo do ano.
Rotinas Mensais
– Processamentos das admissões dos colaboradores
– Anotações nas carteiras de trabalho (encaminhamento de etiquetas) e cadastramento no PIS
– Gerenciamento e alterações cadastrais – Ficha de Registro Eletrônica
– Comunicações mensais ao Ministério do Trabalho das admissões e desligamentos – (CAGED)
– Elaborações de Folhas de Pagamento e Adiantamento
– Emissões de Demonstrativos de Pagamentos
– Elaboração e emissão dos Encargos Sociais – INSS, FGTS, IRF, Contribuições Sindicais e outros
– Elaboração e emissão dos avisos e recibos de férias
– Rescisões de Contratos de Trabalho e acompanhamento nos Sindicatos ou Ministério do Trabalho para homologações em Maringá
– Acompanhamentos dos exames médicos e afastamentos
– Remessas das Integrações Bancárias
– Manutenções das Informações do Portal do Gestor e Colaborador com acessos de informações e dados controlados por senhas e níveis de acessos 24hs por dia, 7 dias por semana.
Rotinas Anuais
– Acompanhamento das Convenções Coletivas dos sindicatos e cálculos dos reajustes salariais
– Elaboração da Folha do 13º Salário
– Elaboração e entrega dos relatórios DIRF e RAIS
– Emissões dos Informes de Rendimentos para Declaração do Imposto de Renda
Benefícios Imediatos
Ficha de registro eletrônica:
– Eliminação de custos com armazenamento de papéis e impressão, mantendo a qualidade dos registros individuais de seus funcionários, sem necessidade de manter arquivos físicos
– Agilidade nos processos de RH, evitando o risco de extravio de documentos
– Simplificação do atendimento e da apresentação de documentos necessários ao processo, com consultas ágeis às informações
– Ponto eletrônico integrado com a folha de pagamento e tratamento dos dados por meio de integração bancária, aplicativos ERPs e sistema contábil da sua empresa, o que permite à área contábil autonomia para gerar relatórios
– Controle de cálculos dos acordos sindicais e convenções, com base nas regras para concessão de benefícios e auxílios, pisos e limites salariais, condições de estabilidade e cláusulas rescisórias
– Aplicação dessas regras de cálculo à folha de pagamento e geração automática de guias e relatórios, com cálculos para as contribuições, mensalidades sindicais e contribuições confederativas
– Acesso a excelentes geradores de relatórios e gráficos de indicadores em PDF, TXT e Excel
– Suporte legal com equipe jurídica voltada ao estudo das mudanças da legislação trabalhista brasileira